El ejecutivo municipal ya está aplicando un sistema digital de gestión de documentación que busca la agilización y la transparencia

El Gobierno Municipal firmó en febrero un convenio con la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación, a través de la Secretaría de Innovación Pública para la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica. Después de varios meses de trabajo coordinado entre un equipo de nación y uno municipal, desde este lunes ya se aplica en nuestra ciudad.

El director de Juventud y Modernización, Federico Vita, explicó a RSM Radio cuál es el objetivo principal de su implementación: «Lo que se busca es generar una transposición de la documentación en papel al plano electrónico y digital, y gestionarlo a través de este sistema. Esto apunta a la despapelización del Estado y obviamente al ahorro, tanto en recursos económicos como en la agilización de los procesos y reducción de tiempo en la administración pública.»

Se trata de un sistema desarrollado por el Estado, que se implementó en el Gobierno Nacional hace algunos años. Después de ello, la provincia de Neuquén adhirió a su utilización y finalmente, el municipio de San Martín de los Andes también lo gestionó, directamente con Nación.

«En principio, el sistema se va a aplicar como parte de las gestiones del ejecutivo local», indicó Vita y agregó: «La idea es que en otras etapas se pueda trasladar al Concejo Deliberante y al Juzgado Municipal de Faltas. De esta manera se van a poder realizar todos los trámites dentro de la administración pública a través de este sistema.»

Con la puesta en funcionamiento se genera un registro de todas las notas enviadas, por lo que desde su aplicación, esta semana, todos los documentos son generados dentro del sistema, más allá de que se envíen por mail o por papel. «Es una base de datos donde queda todo almacenado y registrado, por lo que se puede hacer un seguimiento más transparente. Asimismo, en un futuro, garantiza el derecho al acceso a la información pública» explicó Vita.